Gymnastikföreningen Nikegymnasterna (Org.nr: 822003-0798) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom ramen för föreningens verksamhet. Föreningen har till ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att kunna bedriva verksamheten behandlar vi personuppgifter för följande ändamål:
- Administrera löpande föreningsaktiviteter (träningsverksamhet, medlemsmöten).
- Kommunicera med medlemmar (kallelser, information till målsmän m.m.).
- Hantera ekonomiska transaktioner (medlems- och tävlingsavgifter).
- Hantering av tävlingslicenser i samråd med SF/SDF (anmälan, under tävling samt resultatrapportering).
- Ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och hemkommunen.
Vi är personuppgiftsansvariga för: medlemskapshantering, föreningsadministration, tränings- och tävlingsverksamhet, licenshantering, bidragsansökningar, statistik/uppföljning, utbildningar, kontakt, hemsidesbesök, offentliggörande på webb/sociala medier, samt eventuellt tillträdesförbud och ordningsstörningar.
Överföring & Laglig grund
Uppgifterna överförs inte till tredje land och omfattas inte av automatiserat beslutsfattande (undantaget om du anmäls till tävling i tredje land, då du informeras särskilt).
| Ändamål med behandling |
Laglig grund |
| Medlemskap, föreningsadministration, träning, licens & tävling | Avtal |
| Ansökan om bidrag, tillträdesförbud & ordningsstörningar | Rättslig förpliktelse |
| Statistik och uppföljning | Allmänt intresse |
| Utbildningar | Allmänt intresse (vid statsbidrag) / Samtycke |
| Kontakt & besök på hemsida | Intresseavvägning |
| Publicering på hemsida och sociala medier | Intresseavvägning och ibland samtycke |
Lagringstid & Dina rättigheter
Föreningen genomför en årlig bedömning av om ändamålet med behandlingen kvarstår. Om inte, raderas uppgifterna.
Som registrerad har du rätt till:
- Registerutdrag (kopia av uppgifter, kan enkelt begäras i IdrottOnline via Min Sida).
- Dataportabilitet (kan även det begäras i IdrottOnline via Min Sida).
- Rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter samt begränsning av behandling.
- Radering under specifika omständigheter (t.ex. om uppgifterna inte längre behövs, om samtycke återkallas eller vid olaglig behandling).
- Att invända mot automatiskt beslutsfattande, profilering och direktmarknadsföring.
Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter. Du har även rätt att lämna klagomål till Datainspektionen / Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via www.datainspektionen.se. Mer info finns i föreningens Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter.
Personuppgiftslag & Samtycke om publicering
- Vid anmälan: Godkänner målsman (eller ledare i medlemsappen) användandet av personuppgifter enligt GDPR samt samtycker till eventuell publicering av namn, bild och video på våra sociala medier.
- Ansvar: Informationen om publiceringssamtycke ska förmedlas till berörda ledare. Vid ändringar är det varje ledare och gymnasts eget ansvar (eller vårdnadshavares om gymnasten är under 18 år) att meddela både berörd ledare och Nikegymnasternas kansli.
- Tidningspublicering & Media: Vid publicering av video eller insända foton till tidningar ska ansvarig ledare ha kunskap om vilka gymnaster/ledare som inte ska medverka i bild. Vid osäkerhet, kontrollera alltid med kansliet först.
Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling? Kontakta kansliet på kansliet@nikegymnasterna.com.
